灵活变换Excel数据透视表布局看这一篇就够了！
2026-01-04 20:11:00
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工作中用的报表总是需要经常变换各种格式，一是需要从不同角度去查看和分析数据，二是领导的审美或要求太多变，无论是什么原因，如果你不掌握一些必备的布局转换技巧，难免要加班受苦。
今天的系列教程是数据透视表系列的第三篇，传授一些最常用到的报表布局转换技巧，这无论对于谁都是相当重要的！
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数据透视表的整体布局可以分为筛选字段、行字段、列字段、值字段，如下图所示。
你想要的任何报表都可以归纳为这四种字段放置在对应区域。字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。
我再强调一遍这句很重要的话：字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的区域即可。
这样就很清晰了，字段所在位置决定了报表的布局结构。再来看张图，加深理解。
你看，只需把分公司和业务员对调一下位置，报表布局就同步更新了，这个功能是不是超爽！
这时，可能有人要问了，这四个区域都需要放置字段吗？可以空着吗？这个问题问得好，我上一个图回答你。
比如上图中是查看每个分公司下面的产品情况，如果现在要查看每种产品下的分公司情况，你知道怎么做吗？
这张图是不是多余了？聪明的你一定想到了吧，只要把产品放在分公司前面，报表布局就展示为每种产品下的分公司销售额数据了。
到这里，我觉得第一小节的设置报表整体布局的讲解，可以到此为止了，进入下一小节。
觉得“样式”太高深的同学也可以理解为“皮肤”，这样更容易理解了吧！当然了，这里应该上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果，如你所想，下面动图来了~
你知道了吧，原来在设计选项卡下面藏着这么多种样式，当你鼠标悬浮在样式上时即可预览到效果，喜欢哪种就点那种吧。
创建透视表时默认是第一种圧缩形式的，我个人习惯使用第三种表格形式的，供大家参考。
数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能，而且会给项目添加汇总行标识汇总信息。
下图中同一个分公司下的所有二级项目“产品”的汇总行标识了该分公司下所有产品的销售额。
如果你想去掉这种汇总行，可不要傻傻的去删除行，因为透视表内部是禁止此类操作的，只需右键单击汇总行，取消勾选即可。
如果你的领导对报表格式很苛求，比如要求项目标签以合并单元格显示，如下操作3秒即可切换。（点击gif查看动图）
如果你的领导有密集恐惧症，透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行，这样间隔开来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~
好啦，连整理素材带截图+录制动画，总共花费了3个多小时了，数据透视表系列的第三篇先到这里，更多精彩往下看......
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由于有的老学员是4年前购买的课程，因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课，所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。
